Як підтвердити страховий стаж, якщо в трудовій книжці немає записів. Для підтвердження стажу підійдуть архівні довідки, накази або покази свідків. Трудові книжки необхідно зацифрувати до 10 червня 2026 року.
Страховий стаж – одна з головних умов для призначення пенсії за віком в Україні. Від нього залежить, коли людина зможе оформити виплати та чи зарахують їй всі роки та місяці роботи. Якщо у трудовій книжці немає частини записів, у них знайшли помилки або людина втратила саму книжечку, – стаж можна підтвердити іншими документами.
Як це краще зробити, розібрався УНН.
Стаж для пенсії: чому важливо підтвердити всі періоди роботи
Для призначення пенсії за віком враховується страховий стаж — період, протягом якого працедавець сплачував за людину страхові внески. У побуті його часто називають трудовим стажем, але після запровадження персоніфікованого обліку вирішальним став саме страховий стаж.
У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно мати не менше 33 років страхового стажу. Якщо його немає, правом на пенсію можна скористатися пізніше: у 63 роки — за наявності щонайменше 23 років стажу, у 65 років — за наявності щонайменше 15 років. Тому навіть кілька місяців або один непідтверджений рік можуть вплинути на дату виходу на пенсію.
Періоди роботи після 1 січня 2004 року обчислюються за даними реєстру застрахованих осіб. Туди потрапляє інформація зі звітності роботодавців про сплачені внески. Натомість періоди роботи до 1 січня 2004 року переважно підтверджуються паперовими документами:
- трудовою книжкою,
- архівними довідками,
- виписками з наказів
- іншими документами, які містять дані про роботу.
У трудовій книжці мають правильно написати дати прийняття і звільнення з роботи, назви підприємств, де працювала людина, її посаду, реквізити наказів, підписи та печатки за наявності.
Якщо запис нечіткий, має виправлення, не містить потрібних реквізитів або відсутній повністю, Пенсійний фонд може попросити додаткові підтвердження. У такому разі людина автоматично не втрачає страховий стаж, але для його підтвердження має зібрати необхідні документи, список яких видадуть у ПФУ.
Джерело: УНН.
