Любой прогрессивный современный руководитель старается максимально автоматизировать процессы в своей компании. Это не только облегчает жизнь подчиненных, но и увеличивает их коэффициент полезного действия, а, следовательно, и собственную прибыль. Именно поэтому ПО для бизнеса на заказ является таким востребованным.
Ввиду того, что ведение бизнеса в современных условиях связано с огромным количеством математических расчетов и поправочных коэффициентов, разработка индивидуальных программ — очень сложный и кропотливый процесс. Она требует высокой квалификации разработчика и глубокого погружения в специфику каждой конкретной компании-заказчика. Поэтому стоит заказывать ПО только у проверенных опытных компаний.
Во-первых, это полная или частичная автоматизация бизнес процессов. Предприятие сможет работать в бессбойном режиме и не зависеть от человеческого фактора. Считая вручную, бухгалтер может не заметить ошибку, а благодаря вводу данных на компьютере вероятность обсчитаться в промежуточных расчетах практически полностью исключается. Существенно упрощается процесс формирования периодической отчетности. Увеличивается степень контроля каждого производственного этапа.
Большинство готовых программ требуют покупки лицензии, а при индивидуальной разработке заказчик платит один раз, и после этого ПО может быть установлено на неограниченное количество рабочих мест. Используя стандартные программы, невозможно в полной мере учесть все специфические факторы, влияющие на деятельность компании. Разработчики могут создать ПО «с нуля» либо дополнить уже имеющиеся программы (к примеру, написать утилиты для MS Exel). Таким образом, заказ ПО окупается уже за первые месяцы работы.
Большинство компаний по разработке предлагает бесплатное обучение сотрудников и техническую поддержку продукта. Правила пользования подробно расписываются в специальных методических указаниях с конкретными примерами так, что любой новый сотрудник способен сразу включиться в работу. Также предоставляется возможность консультирования через Интернет или по телефону. Все разработанные программы обязательно имеют тестовый период, в течение которого устраняются возможные ошибки и происходит точная подгонка под рабочий процесс. Заказ персонального ПО является инвестицией в будущее процветание компании.