Кожному менеджеру у своїй повсякденній роботі доводиться керувати проектами, навіть якщо він не знає точного визначення цього терміну, бо проект – це частина загальної роботи, її «шматок», який має конкретну мету, свій початок і кінець. Наприклад, це може бути розробка певного сайту. Компанія Бітрікс24 пропонує споживачам  програмні продукти, що спрямовані на полегшення управління проектами та застосовують системний підхід до цієї проблеми.

Особливості проектного управління

Фактично ведення бізнесу являє собою послідовне здійснення проектів. Управління проектом означає дотримання динамічної рівноваги між обсягами робіт, наявними ресурсами, ризиками, часом, що потрібен на виконання робіт, та їхньою якістю. У процесі виконання проекту необхідно мати чіткий план та дотримуватися його, мінімізувати ризики та відхилення від плану, а при потребі – керувати змінами у проекті.

Управління проектом можна розділити на певні складові:

•  Бюджет. Жоден проект не може мати необмеженого бюджету. Треба розраховувати та розподіляти витрати впродовж всього проекту, не виходячи за межі виділених коштів.
•  Терміни і час виконання проекту. Проект не можна вважати таким, що виконаний успішно, якщо він не вкладається в запланований термін.
•  Комунікації. Для успішного виконання проекту повинно бути забезпечене належне спілкування між його учасниками.
•  Команда. Менеджер повинен визначити та підібрати персонал, необхідний для виконання проекту.  
•  Зміни в проекті. Управління проектом вимагає гнучкості. Якщо це необхідно, у первинний план треба своєчасно вносити корективи.

Управління проектами з Бітрікс24

Програмні продукти, що входять до складу Бітрікс24, дозволяють ефективно виконувати контроль та управління проектами. Процедура постановки завдань є дуже простою та займає небагато часу. Поставлені завдання відображаються у вигляді діаграм Ґанта, тобто відрізків, що розміщені на горизонтальній шкалі часу. Це дозволяє наочно бачити вплив окремих завдань проекту одне на одного, відстежувати дотримання строків виконання, виявляти появу ризиків. З’являється можливість враховувати витрати робочого часу і за рахунок цього точніше керувати строками проекту, отримуючи звіти в режимі реального часу.

Загалом, склад Бітрікс24 дозволяє здійснювати не тільки проектне управління, а й організувати роботу компанії в цілому, надаючи для цього всі потрібні інструменти.