Пандемия с необходимостью самоизоляции, соблюдением карантинного режима, сложностями при поездках на работу способствовала тому, что еще больше предприятий по всему миру перешли на удаленный режим работы. И если ряд должностных обязанностей невозможно реализовать в условиях удаленки, то ведение бухгалтерского учета вполне вкладывается в рамки надомной работы. Ключевое – организовать работу так, чтобы все задачи выполнялись без ущерба для компании и соблюдались корпоративные требования. О том, что дает удаленная бухгалтерия бизнесу, речь пойдет ниже.
Выше мы упомянули компании, характер деятельности которых позволяет перевести сотрудников на удаленку. Кроме того, субъекты малого и среднего бизнеса также часто не нуждаются в бухгалтерском отделе, физически расположенном в помещении компании. Поэтому об актуальности бухгалтерских услуг на аутсорсинге можно говорить не только в контексте пандемии, но и как возможности для оптимизации работы представителей бизнеса.
Что же такое бухгалтерский аутсорсинг? Это формат ведения бухгалтерского и налогового учета, при котором представитель сторонней компании берет на себя обязательства в данном направлении. Закрепленный за компанией заказчика специалист ведет учет финансовых операций, составляет отчеты и подает их в проверяющие органы, занимается учетом основных средств и расчетом с поставщиками, вопросами кадровой политики и инвентаризацией.
Как технически реализуется обслуживание? Специалист работает с электронными документами, цифровой подписью, может иметь доступ к интернет-банкингу. Вся документация и отчетность хранится в облачном сервисе, а для мониторинга выполнения задач исполнитель и заказчик проводят онлайн совещания, конференции.
Существуют и риски, обойти которые можно, заключив договор. Аутсорсер и компания клиента прописывают в нем период сотрудничества, размер финансового вознаграждения стороннему специалисту, объем и перечень бухгалтерских обязанностей. Отдельно указывается ответственность сторон и гарантируется конфиденциальность исполнителем.
При условии обращения к проверенной компании с незапятнанной репутацией и подтвержденным профессионализмом, клиент ощутит ряд преимуществ:
Бухгалтерские услуги в Харькове предоставляет компания «Центр бухгалтерского аутсорсинга». Команда из опытных бухгалтеров и юриста занимается ведением бухучета ООО и физических лиц – предпринимателей, отстаивая интересы заказчика.