Многие украинские предприниматели при открытии бизнеса сталкиваются с проблемой регистрации юридического адреса. Идеальный вариант работы фирмы – ведение хозяйственной деятельности по зарегистрированному адресу. Однако далеко не все начинающие компании могут позволить себе оборудовать и арендовать офис, а некоторым он и вовсе не нужен, поскольку сотрудники работают в удаленном режиме.

В подобных случаях целесообразно купить юридический адрес для юридического лица. Такая практика существует, в частности на Западе, в США. В Украине аренда номинального офиса тоже не запрещена, однако отечественные налоговики ведут активную борьбу с так называемыми «массовыми юрадресами». Налоговые органы зачастую игнорируют современные тенденции ведения бизнеса, оказывают давление на мелких и средних предпринимателей, угрожая непринятием отчетности, аннулированием свидетельства плательщика НДС.

В преимущества номинального предоставления юридического адреса, какие угрозы несет в себе западная практика и как обезопасить себя от проблем с контролирующими органами, не арендуя офис, расскажем в статье.

Понятие юридического адреса для предприятия

В соответствии с нормами действующего Гражданского кодекса местонахождением юрлица признается место фактического осуществления деятельности, адрес нахождения управляющего органа, по которому совершается связь с компанией.

Таким объектом могут выступать:

• помещение, находящееся в собственности учредителей;
• арендованная недвижимость;
• адрес прописки руководителя, учредителя.

Юридический и почтовый адрес:

• указывается в Едином реестре юрлиц и ФЛП;
• служит местом для проведения проверок;
• используется для принятия корреспонденции.

Если регистрация юрадреса по месту прописки либо покупка, аренда офиса невозможны, взятие адреса в аренду может стать наиболее выгодным вариантам.

Кому подойдет пользование номинальным офисом

Услугу заказывают у специализированных фирм:

• предприниматели, которые хотят работать в конкретном районе и быть закреплены за определенной налоговой;
• организации, которым офис не нужен (например, небольшие IT-компании);
• стартапы, не имеющие собственного помещения и достаточной суммы на аренду.

Компания Barrister предоставляет юридические адреса от собственника по районах в Киеве и в Киевской области. Номинальная аренда возможна в Соломенском, Святошинском, Голосеевском, Оболонском, Дарницком, Деснянском, Шевченковском, Печерском, Днепровском, Подольском районах столицы, в городах Борисполь, Вишневое, Бровары. Фактический и юридический адрес при этом могут быть совмещены.

Преимущества аренды юридического адреса для ООО

1. Экономия на фактической аренде и оборудовании помещения.
2. Недвижимость невозможно изъять, поскольку она не принадлежит владельцу бизнеса.
3. За содержание офиса несет его собственник.
4. Проверки контролирующих органов проводятся после предварительного предупреждения руководителя.
5. Зачастую услуги фирм, предоставляющих адреса, включают секретарское обслуживание, прием и передачу корреспонденции, напоминание о необходимости продления договора.

Массовый и немассовый юридические адреса

Наибольшие неприятности предпринимателям приносит сотрудничество с организациями, занимающимися продажей юридических адресов, относящихся к массовым (более 50 юрлиц, зарегистрированных в одном здании).

Регистрация компаний на таких объектах может грозить:

• отказом принимать налоговую отчетность;
• расторжением договора на подачу отчетности в электронном виде;
• внеплановыми проверками налоговиков;
• присвоением «станов»;
• лишением свидетельств плательщика единого налога, НДС и т.п.

Чтобы не пришлось в дальнейшем заниматься подтверждением юридического адреса, избежать проблем с налоговой, перед тем как заключать договор с «арендодателем», следует убедиться в отсутствии адреса в «черном» списке на сайте фискальной службы, проверить правоустанавливающие документы на недвижимое имущество. Добросовестные компании всегда предложат оформить официальный договор, предоставят возможность фактического размещения в офисе либо помощь представителя.